Problèmes de passation de service lors de changements
de personnel au MINFOF
Contexte
Le MINFOF procède régulièrement à une rotation de
ses agents, en termes de nouvelles nominations, promotions et affectations.
Situation observée
De mai à septembre 2006, le MINFOF a procédé une rotation
de ses agents à divers niveaux (délégations provinciales,
délégations départementales et postes forestiers). L’Observateur
Indépendant a relevé que la majorité des nouveaux agents
en poste ne maîtrise pas les dossiers de leurs prédécesseurs
ou qu’ils n’avaient tout simplement aucune information au sujet de
certains cas.
Perspective
Une rotation du personnel sans passation des services en bonne et due forme
est préjudiciable sur le plan administratif, car elle cause une rupture
dans le suivi des dossiers. Une discontinuité de ce genre peut aussi
contribuer à certaines infractions ou la disparition de dossiers.
Conclusion
Le risque de perte ou d’égarement d’éléments
des dossiers est réel en cas de mise en place ou rotation de personnel
par le MINFOF sans processus structuré de passation de services
Recommandation
L’Observateur Indépendant recommande qu’à chaque rotation
du personnel du MINFOF, des passations de services soient organisées par
des responsables du Ministère